2019 m. gruodžio 11 d.
Ši politika nustato, kaip asociacija ICOMOS Lietuva, būdama duomenų valdytoja, naudoja ir saugo asmeninius duomenis, kuriuos pateikiate bendraudami su ICOMOS Lietuva, kai kreipiatės dėl savo narystės arba jos atnaujinimo, lankotės tinklavietėje (https://icomos.lt), naudojatės skaitmeninių priemonių (narių duomenų baze, fotobanku, e. žiniomis) prieiga, pateikiate prašymą tapti konsultantu arba misijos ekspertu, arba esate samdomas šiam darbui, arba registruojatės dalyvauti bet kuriame ICOMOS organizuojamame renginyje ar veikloje.
ICOMOS Lietuva yra įsipareigojusi saugoti asmeninius duomenis ir gerbti privatumą pagal Lietuvos Respublikos teisę ir Europos Sąjungos duomenų apsaugos reglamentus, įskaitant Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR), įsigaliojusį 2018 m. ICOMOS Lietuva aktuali privatumo politika visuomet prieinama šiame puslapyje (https://icomos.lt).
Kaip kaupiami Jūsų asmens duomenys?
Jūsų asmens duomenys gali būti kaupiami:
– Kai kreipiatės dėl savo narystės arba jos atnaujinimo:
ICOMOS Lietuva duomenis kaupia, kai siunčiate prašymą priimti Jus į ICOMOS Lietuva narius;
– Kai apsilankote tinklavietėje ir prisijungiate, kad pasinaudotumėte prieinamomis skaitmeninėmis priemonėmis:
duomenis kaupia ICOMOS Lietuva tinklavietės administratorius;
– Kai registruojatės dalyvauti ICOMOS Lietuva renginyje (visuotiniame susirinkime, simpoziume, seminare, tarptautinio mokslinio komiteto posėdyje, ir pan.):
per dalyvių sąrašus, kuriuos parengia ICOMOS Lietuva ar ICOMOS tarptautinio sekretoriato darbuotojai organizavimo ir komunikavimo tikslais;
– Kai pateikiate prašymą arba esate samdomas ar įgaliojamas būti ICOMOS konsultantas, misijos ekspertas arba atstovas susitikime:
duomenis kaupia ICOMOS tarptautinio sekretoriato darbuotojai, kurie nagrinėja ir dokumentuoja Jūsų gyvenimo, profesinės veiklos aprašymus, taip pat banko duomenis, kad sužinotų apie Jūsų profesinį profilį ir atlygintų Jums už darbą, kai taikoma.
ICOMOS Lietuva kaupiamų duomenų rūšys
Paprastai vartotojas gali naršyti ICOMOS Lietuva tinklavietėje neatskleisdamas jokios asmeninės informacijos. Kai tiesiog naršoma po tinklavietę, ICOMOS kaupia vien tą informaciją, kuri siunčiami į serverio žurnalą (interneto protokolas, domeno vardas, naršyklės tipas, operacinė sistema, vieta, iš kurios prisijungėte, jūsų atsisiųsti failai, aplankyti puslapiai, šių apsilankymų datos ir laikas bei kt.). ICOMOS Lietuva kaupia tik tuos duomenis, kurie visiškai būtini ICOMOS Lietuva veiklos vykdymui, būtent: valdyti ir palaikyti asmens narystę, padėti tinklavietei veikti, ja naudotis ir tobulinti, o globalesniu atžvilgiu – suteikti organizacijai galimybę veikti pagal savo paskirtį, kaip apibrėžta ICOMOS Lietuva įstatuose. Štai duomenys, kuriuos ICOMOS Lietuva kaupia ir (arba) įrašo kiekvienos rūšies operacijai:
– Kai kuriate savo paskyrą mūsų tinklavietėje, kad gautumėte prieigą prie fotobanko funkcijų ir (arba) prenumeruotumėte ICOMOS Lietuva elektroninį naujienlaiškį:
• Vardas
• Pavardė
• El. pašto adresas
• Pageidaujama bendravimo kalba
– Kai prašote informacijos per mūsų tinklavietėje skelbiamą formą kontaktams: Jūsų kontaktiniai
duomenys pagal formą, kurią užpildote
• Vardas
• Pavardė
• El. pašto adresas
• Miestas
• Šalis
• Telefonas
• Jūsų žinutė
– Kai prašote priimti į narius arba atnaujinti savo narystę:
• Pavardė, vardas, gimimo data, lytis
• Pilietybė, pageidaujama bendravimo kalba
• Nario numeris, jei taikytina
• Nario komitetas
• Narystės kategorija: individualus, individualus (asocijuotas), institucinis, institucinis (asocijuotas), garbės narys (ICOMOS), garbės narys (nacionalinis), narys rėmėjas, jaunas profesionalas
• Adresas, el. pašto adresas, telefono numeriai (asmeninis ir (arba) darbo)
– Kai pateikiate prašymą dėl misijos arba kito konsultacinio darbo:
• Gyvenimo aprašymas (CV)
• Prisistatymo raštai, rekomendacijos, asmens tapatybės dokumento kopija ir, jei reikia, leidimas gyventi ir (arba) darbo leidimas
– Kai registruojatės į renginį kaip dalyvis arba pranešėjas (į privalomuosius susirinkimus, simpoziumus, seminarus ir pan.)
• Vardas
• Pavardė
• El. pašto adresas
• Pašto adresas
• Telefonas
• Pilietybė
Kai kurių renginių atvejais asmens duomenys gali apimti:
• Gyvenimo aprašymą (CV)
• Paso numerį ir informaciją apie kelionę (norint gauti vizą)
• Kitą informaciją, reikalingą Jūsų dalyvavimui renginyje palengvinti: balsavimo teises, lydintįjį asmenį, renginius, kuriuose dalyvausite, informaciją apie viešbučius, renginio paslaugas, kuriomis norite pasinaudoti.
Sukauptos informacijos naudojimas
Sukauptais duomenims naudosis ICOMOS Lietuva tam, kad ICOMOS Lietuva galėtų vykdyti jos įstatuose nustatytą misiją, visų pirma šiais tikslais:
– Tvarkyti Jūsų narystę ICOMOS, užsakyti ICOMOS narių korteles;
– Atsakyti į jūsų prašymus suteikti informaciją: susisiekti su naudotoju, kreiptis į vartotoją, ypač atsakant į klausimą arba siūlymą;
– Palengvinti naršymą tinklavietėje;
– Redaguoti vidaus statistikos ataskaitas, siekiant palaikyti ICOMOS narystės raidą ir užtikrinti nešališką bei reprezentatyvią narystės politiką;
– Leisti naršyti tam tikrose ribotos prieigos vietose (tik nariams skirtuose tinklavietės puslapiuose) arba naudoti tam tikras ribotas funkcijas (ICOMOS fotobanką, kad atsisiųstumėte arba nusiųstumėte vaizdų);
– Informuoti Jus elektroniniu paštu apie vykstančią mūsų veiklą arba jos pokyčius; – Apdoroti prašymus misijoms arba kitam konsultaciniam darbui ir apskritai organizuoti veiklą, kurią ICOMOS atlieka arba kurioje dalyvauja;
– Saugoti internete naudotojo asmeninį profilį (tinklavietės paskyrą, profilį narių duomenų bazėje);
– Suteikti organizacijai galimybę veikti pagal savo statutą (įskaitant privalomuosius rinkimus, nacionalinių
ir tarptautinių mokslinių komitetų susirinkimus bei pan.).
ICOMOS Lietuva gali perduoti asmens duomenis pasirinktoms trečiosioms šalims, pavyzdžiui, mokslo partneriams arba konferencijų organizatoriams griežtai mokslinių, akademinių ar profesionalių tinklų tikslais, laikydamasi ICOMOS Lietuva įstatuose nustatytų organizacijos tikslų.
ICOMOS Lietuva įsipareigoja niekada nepardavinėti asmens duomenų arba teikti jų trečiajai šaliai komerciniais tikslais.
ICOMOS Lietuva gali privalėti teisėsaugos institucijoms pareikalavus pateikti turimus asmens duomenis pagal galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus.
Bet kurios trečiosios šalies, su kuria ICOMOS Lietuva dalijasi asmens duomenimis minėtais griežtai ribotais tikslais, prašoma gerbti šią privatumo politiką ir naudoti duomenis, kuriais buvo pasidalinta, tik sutartam tikslui bei saugiai sunaikinti jų kopijas, kai toks tikslas bus įvykdytas.
Sukauptų duomenų saugojimas
ICOMOS asmens duomenis saugo ne ilgiau, negu tai pagrįstai naudinga arba reikalaujama pagal įstatymus. Saugojimo laikotarpis priklauso nuo duomenų rūšies ir paskirties. Tiksliau:
– ICOMOSLiietuva tinklavietėje sukaupta informacija saugoma ribotą laiką – tol, kol įvykdomas tikslas, kuriam ji buvo kaupta, jeigu Jūs nepasinaudojate savo teisėmis, kaip nurodyta toliau;
– Narystės valdymo tikslais tinklavietės paskyroje arba narių duomenų bazės profiliuose sukaupta informacija saugoma neribotą laiką dėl statistinės paskirties (statistiniai duomenys yra griežtai anonimiški, o skelbiama tik suvestinė informacija), jeigu Jūs nepasinaudojate savo teisėmis, kaip nurodyta toliau;
– Kitai veiklai sukaupta informacija, nurodyta skyrelyje „ICOMOS kaupiamų duomenų rūšys“, yra archyvuojama Tarptautiniame sekretoriate, jeigu Jūs nepasinaudojate savo teisėmis, kaip nurodyta toliau;
– Informacija, sukaupta mokėjimams už ICOMOS Lietuva paslaugas, kurias tiesiogiai valdo ICOMOS tarptautinis sekretoriatas (pvz., narystės mokesčių, leidinių, registravimosi į įvykius mokesčių), laikoma, kol mokėjimas įsigalioja ir yra įregistruojamas ICOMOS Lietuva apskaitos tarnybos. ICOMOS Lietuva nėra atsakinga už subrangovų ir išorės paslaugų teikėjų (pvz., nacionalinių komitetų, konferencijų organizatorių) turimą mokėjimų informaciją.
Asmens duomenų saugumas ir konfidencialumas
ICOMOS Lietuva imasi visų atsargumo priemonių, kad užtikrintų Jūsų informacijos saugumą, užkirstų kelią jos iškraipymui, žalai arba neleistinų trečiųjų šalių prieigai.
ICOMOS Lietuva ir jos IT ir (arba) interneto subrangovai imasi visų atsargumo priemonių, kad apsaugotų informaciją, laikomą ICOMOS Lietuva tinklavietėje ir narių duomenų bazėje.
ICOMOS Lietuva taip pat deda visas pastangas, kad būtų apsaugota turima informacija apie finansus arba mokėjimus. Prieiga prie šios informacijos suteikiama tik tiems darbuotojams, kuriems reikia atlikti konkrečias užduotis.
Naudotojų teisės
Jei įrodote savo tapatybę, visada turite teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, sukauptais ICOMOS Lietuva, ir juos ištaisyti. Taip pat turite teisę esant teisėtam pagrindui ginčyti šių duomenų tvarkymą ir jų pateikimą trečiosioms šalims. ICOMOS Lietuva gali ginčyti bet kokius prašymus, kurie yra akivaizdžiai piktnaudžiaujantys, įskaitant, bet neapsiribojant savo skaičiumi arba pasikartojančiu ar sisteminiu pobūdžiu.
– Jei norite pasinaudoti šiomis teisėmis, galite tai padaryti raštu, kreipdamiesi į ICOMOS duomenų apsaugos pareigūną info[AT]icomos-lietuva.org.
Jei nustosite buvęs ICOMOS Lietuva nariu, galite prašyti, kad būtų panaikintas Jūsų nario įrašas. Jei norite pateikti tokį prašymą, susisiekite su mumis info[AT]icomos-lietuva.org.
Jei nenorite gauti jokių ICOMOS el. laiškų, galite atsisakyti ICOMOS pašto adresų sąrašo prenumeratos, pakeisdami bendravimo pasirinktis savo tinklavietės paskyroje arba susisiekite su mumis info[AT]icomos-lietuva.org.
Naudotojų pareigos
Kaip tinklavietės https://icomos.lt naudotojas, privalote laikytis Lietuvos Respublikos įstatymų. Šių įstatymų nesilaikymas yra baudžiamoji veika. Jūs, ypač Jums prieinamų duomenų atžvilgiu, privalote susilaikyti nuo bet kokio jų kaupimo arba alternatyvaus naudojimo, o bendresniu požiūriu – nuo bet kurių veikų, galinčių pažeisti asmenų privatumą bei pagrindines teises ir laisves.
Sąsajos su kitomis tinklavietėmis
Šioje tinklavietėje yra nuorodų į kitas tinklavietes. Atkreipkite dėmesį, kad ICOMOS Lietuva nėra atsakinga už šių tinklaviečių privatumo politiką. Ši privatumo politika taikoma tik informacijai, kurią kaupia ši tinklavietė https://icomos.lt.